Miejska Biblioteka Publiczna w Krasnymstawie jest uczestnikiem projektu „Na trwałe. Projekt zabezpieczania zbiorów społecznych” edycja 2026, organizowanego przez Centrum Archiwistyki Społecznej. Na realizację tego zadania, tj. przeprowadzenia prac archiwalnych i zakupu materiałów potrzebnych do zabezpieczenia zbiorów Biblioteka otrzymała wsparcie finansowe w kwocie 7 tys. złotych.
Z nieukrywaną satysfakcją pragniemy poinformować, że dobiegły końca prace archiwalne realizowane w ramach projektu „Na trwałe”, a mające na celu opracowanie i zabezpieczenie 200 obiektów archiwalnych pochodzących zarówno z zasobów własnych biblioteki, jak również kolekcji prywatnych.
W ramach realizacji projektu dokonano uporządkowania dokumentów archiwalnych biblioteki z II połowy lat 40. XX w. oraz wytypowania najciekawszych z nich celem dalszego opracowania. Podobne prace wykonano również w przypadku wielkoformatowych plakatów i afiszów dokumentujących życie społeczno-kulturalne miasta w II połowie XX w. Natomiast z trzech kolekcji prywatnych, użyczonych bibliotece przez właścicieli na potrzeby projektu, zostały wybrane dokumenty dotyczące parcelacji majątków ziemskich z powiatu krasnostawskiego w latach 20. XX w. oraz fotografie obiektów i osób związanych m.in. z Krasnymstawem, Surhowem czy Tarnogórą.
Zaznaczyć należy, że wstępne porządkowanie zbiorów odbyło się przy merytorycznym wsparciu przedstawicielek Centrum Archiwistyki Społecznej podczas wizyty studyjnej w bibliotece.
Wybrane materiały zostały opracowane w Otwartym Systemie Archiwizacji (OSA) - bezpłatnym narzędziu online wspierającym archiwa społeczne. Wszystkie obiekty zostały zdigitalizowane do plików o wysokiej rozdzielczości (1200 dpi) przy użyciu profesjonalnego skanera wypożyczonego z Centrum Archiwistyki Społecznej. Kopie cyfrowe, zgodnie z zasadą bezpieczeństwa 3-2-1, zostały zapisane na trzech niezależnych nośnikach, tj. wewnętrznym dysku HDD komputera oraz dwóch zewnętrznych dyskach HDD pozyskanych w ramach projektu „Na trwałe”.
Zbiory stanowiące przedmiot opracowania zostały również zabezpieczone przed uszkodzeniami fizycznymi. Zgodnie z zasadami zalecanymi przez CAS dokumenty i zdjęcia uszkodzone i zanieczyszczone poddano konserwacji, a następnie umieszczono w specjalistycznych teczkach i pudełkach archiwalnych.
Efektem końcowym projektu jest udostępnienie opracowanych dokumentów na koncie biblioteki pn. Krasnostawskie Repozytorium Cyfrowe na portalu Zbiory Społeczne https://zbioryspoleczne.pl/archiwa/PL_2095
Zakończenie prac nad archiwizacją zbiorów „Na Trwałe”
