ZAPYTANIE OFERTOWE:
„Dostawa i montaż nagrzewnic kanałowych dla instalacji wentylacji mechanicznej krytej pływalni MOSiR w Sochaczewie”
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 170 000,00 zł nieobjęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. z późn. zm.) prowadzone jest zgodnie z procedurami określonymi w Zarządzeniu nr 13/2021 Dyrektora MOSiR w Sochaczewie tj. Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170 000,00 zł w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sochaczewie.
Zamawiający
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie
ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew
zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zadania pn.:
„Dostawa i montaż nagrzewnic kanałowych dla instalacji wentylacji mechanicznej krytej pływalni MOSiR w Sochaczewie”.
I. Opis przedmiotu zamówienia i zakres robót
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest demontaż i utylizacja istniejących nagrzewnic oraz dostawa, montaż I uruchomienie nowych nagrzewnic kanałowych przeznaczonych do istniejącej instalacji wentylacji mechanicznej w obiekcie krytej pływalni MOSiR w Sochaczewie.
Zamówienie obejmuje również wszelkie niezbędne prace montażowe, podłączeniowe, regulacyjne oraz uruchomieniowe konieczne do prawidłowego działania instalacji.
Zakres zamówienia
Zakres zamówienia obejmuje:
Zakres prac
Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
· wykonanie wizji lokalnej obiektu przed złożeniem oferty,
· sprawdzenie wymiarów i parametrów istniejących urządzeń,
· demontaż istniejących nagrzewnic,
· wywóz i utylizacja zdemontowanych urządzeń,
· dostawa fabrycznie nowych urządzeń,
· montaż nagrzewnic wraz z niezbędnymi elementami montażowymi,
· wykonanie niezbędnych podłączeń instalacyjnych,
· dostosowanie urządzeń do istniejącej instalacji wentylacyjnej i automatyki,
· wykonanie prób szczelności oraz prób działania,
· uruchomienie instalacji,
· regulacja urządzeń,
· przekazanie dokumentacji technicznej i kart katalogowych,
· uporządkowanie miejsca wykonywania prac po zakończeniu robót.
Wymagania techniczne
Wszystkie urządzenia muszą być:
· fabrycznie nowe,
· wolne od wad,
· dopuszczone do stosowania zgodnie z obowiązującymi przepisami,
· przystosowane do pracy w środowisku o podwyższonej wilgotności charakterystycznym dla hali basenowej,
· dostosowane do pracy ciągłej.
Wymagania ogólne:
· przeznaczenie: instalacje wentylacji mechanicznej,
· wykonanie: nagrzewnice kanałowe wodne,
· kompatybilność z istniejącą instalacją oraz automatyką,
· możliwość regulacji parametrów pracy,
· odporność na korozję i działanie wilgoci,
· zgodność z obowiązującymi normami PN i EN,
· króćce przyłączeniowe zgodne z istniejącą instalacją.
Wymagania szczegółowe:
Układ TK-1:
· zgodność z parametrami centrali basenowej,
· przeznaczenie do ogrzewania powietrza wentylacyjnego.
Układ TK-3:
· zapewnienie temperatur nawiewu umożliwiających utrzymanie temperatur pomieszczeń:
o +20°C,
o +25°C,
· współpraca z istniejącym układem wentylacyjnym,
· dostosowanie do pracy ciągłej.
Parametry istniejącego urządzenia
Dane istniejącej instalacji / urządzenia:
Równoważność
Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń równoważnych pod warunkiem, że:
· posiadają parametry techniczne nie gorsze niż wymagane,
· zapewniają pełną kompatybilność z istniejącą instalacją,
· spełniają obowiązujące normy i przepisy,
· zapewniają możliwość prawidłowej eksploatacji obiektu.
Wykonawca zobowiązany jest do wykazania równoważności oferowanych urządzeń.
III. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 19.09.2026 r.
Dokładny termin realizacji zostanie uzgodniony z Zamawiającym z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości funkcjonowania obiektu.
IV. Rozliczenie
Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez strony protokół odbioru końcowego.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
V. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
· posiadają doświadczenie w realizacji dostaw i montażu urządzeń HVAC,
· dysponują odpowiednim zapleczem technicznym i serwisowym,
· posiadają uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do realizacji zamówienia.
VI. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać:
Formularz ofertowy.
Szczegółową specyfikację techniczną oferowanych urządzeń.
Karty katalogowe oferowanych urządzeń.
Deklaracje zgodności / atesty / certyfikaty.
Informację dotyczącą okresu gwarancji.
Termin realizacji zamówienia.
Cenę netto i brutto.
Zaparafowany projekt umowy.
VII. Gwarancja i serwis
Minimalny wymagany okres gwarancji: 24 miesiące.
Wykonawca zapewni dostęp do serwisu na terenie Polski.
Maksymalny czas reakcji serwisowej: 48 godzin od zgłoszenia awarii.
VIII. Wyjaśnienia dotyczące postępowania
Wyjaśnienia dotyczące postępowania udzielane będą drogą elektroniczną.
Pytania należy kierować na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
IX. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy przesłać:
· drogą elektroniczną na adres: mosir@mosir.sochaczew.pl,
· za pośrednictwem ePUAP,
· za pośrednictwem systemu e-Doręczeń, adres do doręczeń elektronicznych Zamawiającego: AE:PL-39343-41142-DFDAV-19
· lub złożyć osobiście w sekretariacie MOSiR w Sochaczewie.
Termin składania ofert: do dnia 29.06.2026 r. do godz. 10:00.
W tytule wiadomości lub na kopercie należy wpisać:
„Nie otwierać przed 29.06.2026 r. g. 10:00 – Dostawa i montaż nagrzewnic kanałowych dla instalacji wentylacji mechanicznej krytej pływalni MOSiR w Sochaczewie”.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
X. Kryteria oceny ofert
Cena 100%
XI. Informacje dodatkowe
Zamawiający:
zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
dopuszcza możliwość negocjacji z wybranymi wykonawcami,
podpisze umowę z wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę,
wymaga uwzględnienia w cenie wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia,
zaleca dokonanie wizji lokalnej przed złożeniem oferty.
XII. Klauzula informacyjna – ochrona danych osobowych
Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejskie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujących sposób:
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· telefonicznie: (0-46) 86-77-59
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· telefonicznie: (046) 86-77-59 wew. 124
Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postepowaniem, o udzielenie zmówienia publicznego . Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
· ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ,
· rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zmówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
· ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskiwane w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.
Komu przekazujemy Państwa dane ?
· Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
· Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.)
· Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postepowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie zawarł umowy dotyczące prowadzenia obsługi księgowo-płacowej. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane nie będą przekazywane do państw EOG.
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
· prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;
· prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
· prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
· prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Obowiązek podania danych
· Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postepowaniu o zmówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz.1579) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).
SWZ_-_nagrzewnice_06-2026(https://mosir.sochaczew.pl/files/image/SWZ_-_nagrzewnice_06-2026.pdf)
Załączniki:
ZAŁĄCZNIK_NR_1-oferta-(1)
Załącznik_nr_2-_Wzór_umowy-(1)
