Zapytanie Ofertowe: Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych

ZAPYTANIE OFERTOWE
„RENOWACJA NAWIERZCHNI SPORTOWYCH W 2 SALACH GIMNASTYCZNYCH HALI SPORTOWEJ MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI PRZY UL.KUSOCIŃSKIEGO 2 W SOCHACZEWIE”
Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 170 000,00 zł nie objęte przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. z późn. zm.) w oparciu o procedury określone w Zarządzeniu nr 13/2021 Dyrektora MOSiR w Sochaczewie t.j. Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 170 000,00 zł w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Sochaczewie.
I. Zamawiający: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie z siedzibą ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.
II. Opis przedmiotu zamówienia i zakres usługi:

1. Przedmiot zamówienia
   Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa, bezpyłowa renowacja parkietów drewnianych w dwóch salach sportowych o łącznej powierzchni ok. 704 m², obejmująca naprawę podłoża, uzupełnienie ubytków, cyklinowanie, szpachlowanie, lakierowanie, malowanie linii oraz wymianę listew przypodłogowych.
2. Zestawienie powierzchni
   Lokalizacja Wymiary / Składowe [m] Powierzchnia [m²]

Sala Duża (Wielofunkcyjna)
Pole główne: 17,77 x 29,90
Wnęka 1: 2,80 x 3,10
Wnęka 2: 3,24 x 2,70
548,75 m2
Sala przeznaczona jest do gier zespołowych, w szczególności:
koszykówki,
piłki siatkowej,
piłki nożnej halowej.

Sala Judo (Mała) Pole główne: 13,30 x 11,65 = 154,95 m2
RAZEM: 703,70 m2
Sala treningowa, głównie do treningu judo.

3. Szczegółowy zakres prac
   Zakres robót obejmuje:
   · przygotowanie i zabezpieczenie miejsca wykonywania prac,
   · demontaż elementów wyposażenia utrudniających prowadzenie robót,
   · naprawę uszkodzeń parkietu,
   · cyklinowanie całej powierzchni podłóg,
   · szpachlowanie szczelin i ubytków,
   · lakierowanie powierzchni parkietu,
   · wykonanie oznakowania boisk sportowych,
   · montaż nowych listew przypodłogowych,
   · ponowny montaż wyposażenia,
   · uporządkowanie obiektu po zakończeniu prac.
   3.1. Prace przygotowawcze i zabezpieczające
   · Demontaż drabinek gimnastycznych ze ścian i ich bezpieczne zmagazynowanie na czas remontu.
   · Demontaż istniejących listew przypodłogowych i ich utylizacja przez Wykonawcę.
   · W tzw. sali judo: zdjęcie materacy, przeniesienie do wskazanego pomieszczenia lub ich szczelne zabezpieczenie folią ochronną przed pyłem i oparami.
   · Zabezpieczenie folią malarską drzwi, trybun oraz grzejników w obu salach
   3.2. Naprawa podłoża
   · Uwaga: Parkiet wykazuje liczne przebarwienia, głębokie zabrudzenia oraz ubytki spoiny. Wymagana szczególna staranność przy naprawie.
   · Wymiana elementów (klepek): Przegląd podłogi i punktowa wymiana uszkodzonych, zgniłych lub trwale odbarwionych klepek na nowe (materiał dopasowany do istniejącego).
   · Stabilizacja: Podklejanie luźnych elementów parkietu w celu eliminacji "klawiszowania".
   3.3. Obróbka mechaniczna i szpachlowanie
   Zakres prac obejmuje:
4. Mechaniczne cyklinowanie całej powierzchni parkietów.
5. Usunięcie starej warstwy lakierniczej.
6. Wyrównanie powierzchni podłogi.
7. Dokładne odpylenie powierzchni po zakończeniu cyklinowania.
   Cyklinowanie należy wykonać w sposób zapewniający równą powierzchnię bez zarysowań i uszkodzeń drewna.
   · cyklinowanie bezpyłowe: Wielostopniowe szlifowanie aż do odsłonięcia jasnego, zdrowego
   drewna.
   · szpachlowanie całopowierzchniowe: Dwukrotne (lub wielokrotne w razie osiadania)
   · wypełnienie wszystkich szczelin spoiwem żywicznym z pyłem drzewnym.
   3.4. Lakierowanie i Malowanie Linii
   Przed rozpoczęciem lakierowania wykonawca zobowiązany jest do:
8. Oceny stanu technicznego parkietu.
9. Uzupełnienia ubytków w parkiecie.
10. Wypełnienia szczelin i spoin odpowiednimi masami przeznaczonymi do podłóg drewnianych sportowych.
11. Wymiany uszkodzonych lub nienadających się do naprawy elementów parkietu – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania prac.
    · System lakierniczy: 1x warstwa podkładowa + 2x warstwy lakieru nawierzchniowego
    · (poliuretanowy, dwuskładnikowy). Każda warstwa lakieru musi zostać wykonana zgodnie z technologią producenta, z zachowaniem wymaganych czasów schnięcia.
    · Certyfikacja: Lakier musi posiadać certyfikat sportowy zgodny z normą EN 14904.
    · Linie boisk (Sala Duża): Wyznaczenie i malowanie linii: koszykówka (FIBA), siatkówka (FIVB), piłka nożna/ręczna. Linie malowane między warstwami lakieru.
    Wymagania:
    · 1. Linie należy wykonać zgodnie z obowiązującymi wymiarami i przepisami odpowiednich związków sportowych.
    · 2. Oznakowanie należy wykonać farbami przeznaczonymi do podłóg sportowych.
    · 3. Kolorystyka linii zostanie uzgodniona z Zamawiającym przed rozpoczęciem prac.
    · 4. Linie muszą zostać zabezpieczone warstwą lakieru.
    3.5. Prace wykończeniowe i sprzątanie
    Listwy przypodłogowe: Dostawa i montaż nowych listew drewnianych, wentylowanych. Montaż mechaniczny wyłącznie do ściany.
    Sprzątanie końcowe: Wykonawca oddaje sale w pełni uprzątnięte, wolne od pyłu i gotowe do użytku.
    Ponowny montaż drabinek.
    Wymagania:
12. Wszystkie materiały użyte do realizacji zamówienia muszą być:
    · fabrycznie nowe,
    · wolne od wad,
    · posiadające wymagane atesty i dopuszczenia.
13. Materiały stosowane do renowacji parkietu muszą być przeznaczone do obiektów sportowych o intensywnej eksploatacji.
14. Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia kart technicznych i atestów zastosowanych materiałów.
15. Obowiązki wykonawcy
    Do obowiązków wykonawcy należy:
    Utrzymanie porządku w miejscu prowadzenia prac.
    Systematyczne usuwanie odpadów i pyłu powstałego podczas robót.
    Wywóz i utylizacja odpadów na koszt wykonawcy.
    Zabezpieczenie obiektu przed uszkodzeniem.
    Przekazanie obiektu w stanie gotowym do użytkowania po zakończeniu prac.
16. Odbiór robót
    Odbiór robót nastąpi po:
    · zakończeniu wszystkich prac objętych zamówieniem,
    · usunięciu ewentualnych usterek,
    · uporządkowaniu pomieszczeń,
    · sprawdzeniu jakości wykonanych robót oraz poprawności oznakowania boisk.
17. Uwagi końcowe
    Podane powierzchnie mają charakter orientacyjny i służą do przygotowania oferty.
    Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej obiektu przed złożeniem oferty.
    Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia należy uwzględnić w cenie ofertowej
    III. Termin realizacji przedmiotu umowy: od 01.07.2026 r. do 15.09.2026 r.
    IV. Rozliczenie
    Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany protokół odbioru końcowego wykonanych prac. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT
    V. Wyjaśnienia dot. udzielenia przedmiotowego postępowania – udzielane są w formie elektronicznej i pytania należy kierować na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
    VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy:

1. Oferta Wykonawcy.
2. Zaparafowaną propozycje umowy.
   VII. Miejsce i termin składania ofert
   Oferty należy wypełnić i złożyć według formularza stanowiącego załącznik nr 2 oferty wraz z zaparafowaną propozycją umowy stanowiącą załącznik nr 3, do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Formularz winien zostać wypełniony przez Wykonawcę bez dokonywania w nim zmian.
   Oferty można przesłać: na adres e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl w terminie do dnia 19.05.2026 r. do godz. 09:00 z dopiskiem w tytule: „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.
   Oferty można przesłać za pośrednictwem ePUAP do dnia 19.05.2026 roku do godz. 900 :
   · Aby złożyć ofertę za pośrednictwem ePUAP należy zalogować się na stronie internetowej https://epuap.gov.pl/wps/portal.
   · Należy wybrać sposób logowania przez profil zaufany, zalogować się za pomocą swojego loginu i hasła (lub odpowiednio dokonać rejestracji).
   · Po zalogowaniu należy wybrać jakiego rodzaju sprawę chce się załatwić np. sprawy
   ogólne, pismo do urzędu, pismo ogólne do podmiotu publicznego.
   · Po wyborze polecenia „załatw sprawę”, zostaniemy przekierowani na stronę, na której sporządza się pismo do urzędu – wypełnianie formularza pisma „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”
   · Należy wybrać MOSiR w Sochaczewie.
   · Należy wybrać rodzaj pisma –„inne pismo”.
   · Należy wpisać tytuł pisma zgodnie z właściwym brzmieniem opisu oferty podanym w ogłoszeniu – „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”
   · Należy opisać swoją sprawę – w tym miejscu należy przygotować dowolną treść pisma przewodniego informującego o przekazaniu w załączeniu oferty konkursowej, z zawarciem nazwy zadania objętego konkursem i nazwy Oferenta.
   · Należy dodać wszystkie załączniki składające się na całość oferty oraz właściwie je opisać.
   · Po wypełnieniu wszystkich pól i wybraniu polecenia „dalej”, wyświetli się cały dokument elektroniczny (w formacie „.xml”). Dokument ten stanowi pismo przewodnie, które zostanie wysłane wraz z załącznikami stanowiącymi ofertę.
   · Dokument elektroniczny musi zawierać podpis osoby składającej ofertę.
   · Po wysłaniu oferty, Oferent otrzyma, wygenerowane przez ePUAP, potwierdzenie złożenia dokumentów w formie Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia, gdzie znajduje się data doręczenia dokumentów.
   Oferty można również przesłać za pośrednictwem systemu e-Doręczeń do dnia 19.05.2026 r. do godz. 09:00 na adres do doręczeń elektronicznych Zamawiającego: AE:PL-39343-41142-DFDAV-19
   W tytule wiadomości należy wpisać: „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”.
   Za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu korespondencji do skrzynki e-Doręczeń Zamawiającego. Oferty złożone za pośrednictwem systemu e-Doręczeń powinny zawierać podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub podpisaną i zeskanowaną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami.
   Oferty można również składać osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sochaczewie, ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nie otwierać przed 19.05.26 r. – Renowacja nawierzchni sportowych w 2 salach gimnastycznych hali sportowej Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Kusocińskiego 2 w Sochaczewie”
   Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   VIII. Kryteria stosowane przy wyborze oferty:
   100 % - cena
   IX. Ogłoszenie wyników postępowania:
   Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli ofertę o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, cenę wybranej oferty.
   X. Zamawiający informuje, iż:
3. podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów oceny ofert, o miejscu i terminie podpisania umowy zawiadomi Wykonawcę,
4. w wypadku zmiany przepisów dotyczących przedmiotu oferty, umowa może zostać aneksowana lub rozwiązana, ilość i częstotliwość badań może ulec zmianie, za dodatkowe badania nie ujęte w harmonogramie stanowiącym zał. nr 1 przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie wg cennika złożonej oferty,
5. zastrzega sobie możliwość wystosowania zleceń nie objętych cennikiem zawartym w ofercie, będą wtedy stosowane ceny w/g cennika ogólnego Wykonawcy.
6. zastrzega sobie możliwość odwołania lub unieważnienia przetargu w każdym czasie bez podania przyczyny i uzasadnienia, a Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego w takim przypadku żadne roszczenia.

XI. KLAUZULA INFORMACYJNA – OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH.
Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie Miejskie Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie. Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujących sposób:
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· telefonicznie: (0-46) 86-77-59
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą się państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
· listownie na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji , ul. Olimpijska 3, 96-500 Sochaczew.
· poprzez e-mail: mosir@mosir.sochaczew.pl
· telefonicznie: (046) 86-77-59 wew. 124
Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postepowaniem, o udzielenie zmówienia publicznego . Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ,
rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielnie zmówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126)
ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskiwane w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 5 lat: od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.
Komu przekazujemy Państwa dane ?
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U 2017 poz. 1579 ze zm.)
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postepowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sochaczewie zawarł umowy dotyczące prowadzenia obsługi księgowo-płacowej. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Państwa dane nie będą przekazywane do państw EOG.
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielnie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii;

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  Obowiązek podania danych
  Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zmówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U 2017 poz.1579) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).
  Zapytanie ofertowe
  Zapytanie_ofertowe(https://mosir.sochaczew.pl/files/image/Zapytanie_ofertowe.pdf)
  Załączniki do pobrania:

1. Załącznik_nr_2_Formularz__Ofertowy_-Renowacja_parkietu_2026(https://mosir.sochaczew.pl/files/image/Za%C5%82%C4%85cznik_nr_2_Formularz__Ofertowy_-Renowacja_parkietu_2026.doc)
2. UMOWA_nr__Parkiet_-_Wzór(https://mosir.sochaczew.pl/files/image/UMOWA_nr__Parkiet_-_Wz%C3%B3r.docx)

Protokół komisji z wyboru oferty:
protokół_komisji(https://mosir.sochaczew.pl/files/image/protok%C3%B3%C5%82_komisji.pdf)