Szanowni Państwo, Drodzy Kwaterodawcy,
uprzejmie informujemy, że na terenie Gminy Supraśl wdrażany jest system Travelhost – nowoczesne narzędzie online wspierające obsługę opłaty uzdrowiskowej pobieranej od turystów.
System Travelhost jest wprowadzany z myślą o ułatwieniu Państwu pracy oraz zapewnieniu jednolitych i przejrzystych zasad rozliczeń na terenie gminy.
Dlaczego warto aktywować konto w systemie Travelhost?
System zapewnia m.in.:
uproszczenie formalności związanych z poborem i rozliczaniem opłaty uzdrowiskowej,
realną oszczędność czasu i wygodę obsługi online (komputer/tablet/telefon),
ograniczenie błędów wynikających z ręcznych wyliczeń i papierowych kwitariuszy,
brak konieczności prowadzenia ewidencji papierowej,
automatyczne obliczanie należnych opłat na podstawie dat pobytu,
automatyczne generowanie raportów przekazywanych do Urzędu,
jednolite zasady obowiązujące wszystkich wynajmujących,
ograniczenie konieczności wizyt w urzędzie w celu rozliczeń.
Aktualizacja danych obiektu – ważna informacja
W związku z zapowiadanymi zmianami przepisów dotyczącymi regulacji najmu krótkoterminowego, szczególnie istotne jest, aby baza obiektów noclegowych prowadzona przez Gminę Supraśl była aktualna.
Aktywne konto w systemie Travelhost umożliwi Państwu zdalne wnioskowanie o aktualizację danych obiektu noclegowego. Aktualność danych będzie kluczowa m.in. w kontekście planowanych wymogów identyfikacji obiektów publikowanych na platformach rezerwacyjnych.
Jak rozpocząć korzystanie z systemu?
Zachęcamy do kontaktu z Urzędem Miejskim w Supraślu w celu otrzymania indywidualnego dostępu do systemu. Dostęp będzie również przekazywany inkasentom w formie korespondencji urzędowej oraz poprzez kontakt telefoniczny. Urząd będzie wspierał Państwa na każdym etapie wdrożenia.
Z uwagi na skalę procesu wdrożeniowego zachęcamy do kontaktu już teraz – pozwoli to szybciej aktywować konto, zaktualizować dane obiektu oraz rozpocząć korzystanie z systemu bez oczekiwania na indywidualne powiadomienie.
Wsparcie i pomoc
W razie pytań prosimy o kontakt z:
[Imię i nazwisko], [stanowisko] – Urząd Miejski w Supraślu
tel. [numer], e-mail: [adres]
Dodatkowo dostępne jest wsparcie techniczne systemu Travelhost: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
